PPG - Programa de Produtividade Galileo
As pessoas que hoje ocupam cargos de liderança em suas organizações, foram treinadas para liderar, passaram a viver no mundo onde a informação circula de maneira completamente diferente e rápida, especialmente após a revolução digital - que aconteceu no Brasil a partir de 1995 e se prolonga até os dias atuais.
O PPG prepara os profissionais para liderar em um novo ambiente, onde a informação vale mais que a posição que se ocupa, para que as decisões sejam tomadas com rapidez, assertividade e sucesso.
PPG - A quem se destina:
- Às pessoas que estão em um ambiente profissional competitivo e de mudança constante, que precisam decidir com qualidade, velocidade e sobre assuntos que a decisão depende de informações estruturadas e facilmente localizáveis.
- Aos gestores de todos os níveis, independente do tipo de negócio, que estejam sendo exigidos a processar diariamente uma carga brutal de informações, vindas, por exemplo, de e-mails, de reuniões presenciais, conference calls, vídeo conferências, acessos via celular/smartphone (voz, sms, e-mail), e muitos outros meios digitais, que não existiam há pouco tempo atrás.
Objetivos do PPG:
- Criar no profissional a habilidade de interagir com dezenas de fontes de informação que chegam até ele, fazendo isso de maneira estruturada e utilizando os melhores meios disponíveis;
- Melhorar o controle mental sobre a vida profissional e pessoal, permitindo que se trabalhe melhor e mais feliz;
- Melhorar a qualidade das decisões, usando a tecnologia a seu favor;
- Promover ganho de produtividade pessoal/profissional, através de metodologia de organização e uso de ferramentas de produtividade e mobilidade, aliados a comportamentos produtivos, ganhando de 30 a 90 minutos por dia, tempo este que pode representar uma significativa melhora de qualidade de vida e equilíbrio entre vida pessoal e profissional;
- Ensinar e praticar como administrar diariamente a origem das tarefas: solicitações pessoais, e-mails, reuniões, recados nas caixas postais, messenger, celular etc.
Programa de Produtividade Galileo
"A riqueza de informação cria a pobreza de atenção" H.A. Simon.
PPG: Principais benefícios
• Para os colaboradores
· Mais coisas em menos tempo;
· Ganho de 30 a 90 minutos por dia, de forma organizada e consistente;
· Trabalhar melhor e mais feliz, com equilíbrio entre vida pessoal e profissional;
· Conscientização do uso de seu tempo, atrelado aos seus objetivos pessoais e profissionais, os quais poderão ser melhor gerenciados e alcançados mais facilmente;
· Melhor organização de reuniões, emails, contatos, compromissos, tarefas etc;
· Melhoria do networking e relacionamento interpessoal.
• Para a empresa
· Foco nos clientes, que ficam mais satisfeitos e trazem mais lucros;
· Melhoria da produtividade intra-departamental, da colaboração e da relação entre grupos interdependentes;
· Projetos andam com maior velocidade e comprometimento das pessoas;
· Profissionais mais alinhados com os objetivos da empresa;
· Produtividade como diferencial competitivo
· Otimização do espaço de armazenamento.
• Clientes
· Melhoria da satisfação com a empresa, colaboradores, produtos e serviços.
• Sociedade & Meio Ambiente
· Melhor qualidade de vida familiar e social;
· Créditos de carbono pelo menor uso de papel e possibilidade de menor utilização de carros e meios de transporte, devido à mobilidade.
Principais pontos exercitados durante o PPG
- Definir objetivos pessoais e profissionais e registrar os mesmos para acompanhamento;
- Criar sua base pessoal de consulta e referência, encontrando rapidamente as informações necessárias para decisões;
- Decidir com qualidade e velocidade, levando-se em conta as informações cruciais e tendo segurança;
- Organizar o calendário para que o mesmo mostre onde e quando foi decidido investir o tempo disponível;
- Ter todas as tarefas relacionadas, podendo acompanhar as mesmas, priorizando e executando;
- Processar e-mails rapidamente, decidindo o que fazer com cada um na hora em que são lidos;
- Ter contatos organizados, facilitando o acesso às pessoas e incentivando o networking;
- Preparar e gerenciar reuniões e acompanhar os assuntos pendentes das mesmas;
- Utilizar o celular ou smartphone para ter informações acessíveis na palma da mão;
- Melhorar o relacionamento interpessoal, cumprindo acordos que faz consigo e com os outros.
Vantagens
Através da redução do tempo total gasto para executar um conjunto de atividades, o profissional obtém:
- Mais tempo para executar outras atividades
- Menos recursos necessários para realizar todo o conjunto de tarefas de uma empresa
- Menos horas de trabalho, gerando equilíbrio pessoal, o que reverte novamente em ganho de produtividade pessoal, aliada à melhoria da qualidade de vida.
Como a OmRá ministra o PPG
Público Alvo: Presidentes, Vice Presidentes, Diretores
Método: Coach
3 a 4 sessões de 3 a 4 horas
Público Alvo: Diretores, Gerentes, Supervisores, Coordenadores ou líderes de áreas.
Método: Workshop prático de 8 horas
Público Alvo: Todos os colaboradores
Método: Palestras sobre produtividade pessoal, qualidade de vida e temas afins
- PPG: Worskshops de Tecnologia
Público Alvo: Todos os colaboradores
Método: Workshops de meio período cada tema:
1. Produtividade através de comportamentos produtivos,
uso de e-mails e reuniões.
2. Mapas Mentais (Mind Mapping)
3. Produtividade através do uso de tecnologia:
- Microsoft Outlook
- Microsoft OneNote
- Internet
- Word
- PowerPoint
- Smartphones / BlackBerry
- Windows Vista
- Migrando do Office 2003 para o Office 2007
Confidencialidade e Propriedade Intelectual
O Programa de Produtividade Galileo – PPG, bem como todos os documentos que compõem o mesmo, a metodologia utilizada e o programa em si, incluindo apresentações, dinâmica e didática,
possuem registro de propriedade intelectual, estando registrados na Biblioteca Nacional, bem como a patente do produto
foi obtida junto ao Instituto Nacional de Propriedade Industrial (INPI).
